Canal Ético - Grupo Ziacom

Información en relación a la existencia del Canal Ético de Grupo Ziacom.

El Canal Ético de Grupo Ziacom se encuentra a disposición de cualquier persona física o jurídica con la que tiene o prevé tener relaciones corporativas, institucionales y de negocio, como asociados, órganos de gobierno y representación, órganos de asesoramiento, directivos, empleados, proveedores, prestadores de servicios externalizados, colaboradores y/o consultores

Alcance

  • Cualquier conducta tipificada en el Código Penal y, en especial, aquellas que pudieran dar lugar a la responsabilidad penal de las personas jurídicas recogidas en el Programa de Compliance Penal.
  • Las violaciones del Código de Conducta de los directivos y empleados.
  • Sospechas razonables, sobre infracciones reales o potenciales de la Normativa.

Características y uso del Canal Ético

El Canal Ético ha sido diseñado atendiendo a las siguientes características y principios generales de funcionamiento:

  • Garantía de confidencialidad: el acceso a la información recibida a través de cualquiera de estos medios especificados es restringido y limitado. Las comunicaciones serán tomadas muy en serio y serán recepcionadas por un tercero independiente para garantizar la absoluta confidencialidad del informante. También está prevista la posibilidad de realizar comunicaciones anónimas, aunque alentamos a identificarse para poder garantizar una efectiva protección del informante, y poder recabar más información sobre los hechos comunicados.
  • Buena fe: se debe reportar con responsabilidad. Un reporte responsable significa un reporte que se hace de buena fe. El informante no necesita estar completamente seguro de todos los hechos, sin embargo, se espera que sea honesto al reportar.
  • Prohibición de represalias: se garantiza que no se produzcan represalias o cualquier tipo de consecuencias negativas contra nadie que comunique, de buena fe, una posible mala conducta o que ayude con una investigación. Al contrario, valoraremos muy positivamente el compromiso con la compañía y la colaboración en fortalecer el compromiso de tolerancia cero con la comisión de ilícitos. Cualquier empleado que considere que ha sido víctima de represalias por haber reportado un problema de buena fe o por haber asistido de buena fe en una investigación, deberá reportar el asunto inmediatamente al Órgano de Compliance Penal.
  • Proporcionalidad: todas las comunicaciones recibidas son tratadas de forma equivalente, con independencia de quién sea el remitente.
  • Toma de decisión: las decisiones relativas a cómo instruir una investigación o cuándo desestimar comunicaciones son adoptadas de forma trazable (documentada) y pautada, conforme al Protocolo de gestión del Canal Ético implantado en Grupo Ziacom. 
  • Plazos: el citado protocolo garantiza el cumplimiento con los plazos establecidos en la legislación que resulta de aplicación, en función de los diferentes ámbitos de notificación.
  • Protección de datos personales: los datos de carácter personal incorporados en las notificaciones son tratados conforme a lo establecido en la legislación.
  • Derechos del informante y de la persona investigada: el citado protocolo garantiza que los derechos y deberes del comunicante y de la persona investigada sean respetados en todo momento.

El incumplimiento de la obligación de reportar constituirá una infracción muy grave en el Sistema Disciplinario.

Por último, reiterar que la colaboración de todos y cada uno de los integrantes de la Compañía es fundamental para un correcto desarrollo del programa de prevención de delitos penales. Dicho programa tiene por finalidad la protección penal de la persona jurídica, garantizando así la permanencia y el buen funcionamiento de la misma, y, por ende, el de todos los empleados que prestan sus servicios en la misma.

Tras la realización de comunicación usted obtendrá un código de seguimiento para acceder al área privada. 

Recuerde que, a través del área privada podrá llevar un seguimiento del estado de su comunicación, así como utilizar el chat habilitado para comunicarse con el gestor externo del Canal Ético.

 

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Política de Privacidad – Política de Cookies – Aviso Legal

Política de Privacidad

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales Ziacom Medical S.L. como responsable de los datos facilitados, informa de los siguientes extremos relativos al tratamiento de los datos:

Responsable: Ziacom Medical S.L., con CIF B84115195  y domicilio en dirección postal Calle Búhos, 2 28320 Pinto, Madrid (Spain).

Finalidad: gestionar su comunicación, adoptar las medidas correctivas correspondientes y, en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento. 

Legitimación: obligación legal (Art. 6.1.c) RGPD). 

Conservación: Los datos personales de las comunicaciones se conservarán en el canal durante todo el tiempo necesario para la realización de las diligencias de investigación previstas en la Ley 2/2023 de 20 de febrero. Una vez finalizadas las diligencias se procederá a la supresión de los datos personales de las comunicaciones.  En caso de no haberse iniciado actuaciones de investigación transcurridos 3 meses desde la comunicación, se procederá también a la supresión de los datos personales. Finalizada la investigación, las comunicaciones se conservarán anonimizadas por tiempo indefinido en el canal y carpetas de documentación de apoyo para dejar evidencia del sistema y así poder mejorarlo.

Cesión de datos: No están previstos, excepto por obligación legal, más allá de los destinatarios previstos en la Ley 2/2023 y específicamente en el Título VI (arts.29 a 34) de la misma, relativo a protección de datos personales.

 Ejercicio de derechos: Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal Calle Búhos, 2 28320 Pinto, Madrid (Spain) o al correo electrónico: info@ziacom.com. También podrá dirigirse a la Autoridad de Control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos, para presentar la reclamación que considere oportuna.

 

Política de Cookies

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