Informazioni sull’esistenza del Canale Etico del Gruppo Ziacom
Al fine di rafforzare una reale cultura della compliance, dell’integrità e della responsabilità aziendale, e di agire in coerenza con i propri valori e principi, il Gruppo Ziacom ha istituito un Sistema Interno di Segnalazione riservato, denominato Canale Etico.
Tale canale costituisce lo strumento formale attraverso il quale chiunque faccia parte del Gruppo o intrattenga con esso un rapporto professionale può segnalare, in modo sicuro, riservato e responsabile, fatti o comportamenti che possano configurare:
Si ricorda inoltre che la responsabilità non ricade esclusivamente su chi commette un’infrazione, ma anche su coloro che, pur essendo a conoscenza di un comportamento inappropriato, lo tollerino, lo approvino o non lo segnalino tempestivamente ai propri superiori gerarchici o al responsabile del Canale Etico.
Caratteristiche e uso del Canale Etico
La mancata segnalazione costituisce un’infrazione disciplinare molto grave.
La collaborazione di tutti i membri dell’organizzazione è essenziale per l’efficace attuazione del programma di prevenzione dei reati.
Il Canale Etico è il Sistema Interno di Segnalazione istituito dall’organizzazione per consentire la comunicazione sicura, riservata e, ove applicabile, anonima, di condotte che possano comportare violazioni normative o dei principi e valori aziendali.
Esso costituisce parte integrante del modello di compliance e di prevenzione dei rischi della società.
Può utilizzarlo chiunque faccia parte dell’organizzazione o intrattenga con essa un rapporto professionale, inclusi dipendenti, ex dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti o altri soggetti terzi collegati.
Sì. Il Canale Etico consente segnalazioni anonime.
Tuttavia, si raccomanda l’identificazione ove possibile, in quanto facilita l’indagine e garantisce una tutela più efficace contro eventuali ritorsioni.
Il procedimento è gestito nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile, con un termine massimo ordinario di tre mesi per fornire riscontro al segnalante, salvo casi di particolare complessità.
Qualsiasi condotta che possa costituire un’infrazione amministrativa grave o molto grave, in particolare qualora comporti un danno economico per l’Erario e/o per il sistema di previdenza sociale.
Qualsiasi azione od omissione che incida sull’Unione europea, in particolare nei seguenti ambiti:
Azioni od omissioni che incidano sul mercato interno dell’Unione europea in materia di concorrenza e aiuti di Stato, nonché violazioni relative all’imposta sulle società o a pratiche volte a ottenere vantaggi fiscali contrari allo spirito della normativa applicabile.
Informazioni relative a operazioni o pratiche che possano essere connesse al riciclaggio di denaro e/o al finanziamento del terrorismo nell’ambito delle attività del Gruppo Ziacom.
Qualsiasi azione che rappresenti una ritorsione o una conseguenza negativa nei confronti di dipendenti o collaboratori che abbiano, in buona fede, comunicato una possibile irregolarità o partecipato a un’indagine.