Canal Ético del
Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá de Henares

Información en relación con la existencia del Canal Ético del Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá de Henares

Con el objetivo de reforzar una auténtica cultura de cumplimiento, integridad y transparencia, y actuar en coherencia con los valores y principios que rigen su actuación, el Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá de Henares (ICAAH) ha implantado un Sistema Interno de Información, denominado Canal Ético, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

La recepción y gestión inicial de las comunicaciones se encuentra encomendada a un gestor externo independiente, que actuará de conformidad con las instrucciones y procedimientos establecidos por el ICAAH y con las garantías previstas en la normativa aplicable.

A través de este Canal Ético, las personas que tengan o hayan tenido una relación profesional o estatutaria con el ICAAH podrán comunicar, de forma segura y confidencial y, si así lo desean, de forma anónima, hechos o conductas que puedan encontrarse comprendidos en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023.

Asimismo, podrán realizar comunicaciones aquellas otras personas que, de conformidad con la Ley 2/2023, hayan obtenido información sobre posibles infracciones en un contexto relacionado con las actividades del ICAAH.

A través de este canal podrán comunicarse, entre otros:

  1. Acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, en los términos establecidos en la Directiva (UE) 2019/1937 y en la Ley 2/2023, incluidas aquellas que afecten a los intereses financieros de la Unión o al mercado interior.
  2. Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o de infracción administrativa grave o muy grave, incluidas aquellas que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública o la Seguridad Social.
  3. Conductas que puedan constituir incumplimientos de la normativa aplicable al ICAAH, incluidos, cuando proceda, incumplimientos relacionados con las obligaciones legales, estatutarias, deontológicas o disciplinarias que resulten de aplicación.
  4. Cualesquiera otras conductas que, de acuerdo con la normativa aplicable, puedan ser comunicadas a través del Sistema Interno de Información del ICAAH.

Asimismo, el Canal podrá admitir comunicaciones relativas a incumplimientos de políticas, procedimientos, protocolos, normas internas o principios de actuación del ICAAH, así como otras conductas que puedan afectar al adecuado funcionamiento o integridad del Colegio.

Estas comunicaciones serán tratadas con las correspondientes garantías de confidencialidad. No obstante, cuando los hechos comunicados no se encuentren comprendidos en el ámbito material de aplicación de la Ley 2/2023, no resultará aplicable el régimen específico de protección previsto en dicha Ley, sin perjuicio de las garantías que correspondan conforme a la normativa aplicable y a las reglas internas del ICAAH.

El Canal Ético constituye un cauce preferente para la comunicación interna de posibles infracciones, siempre que la persona informante considere que la infracción puede tratarse eficazmente en el seno del ICAAH y que no existe riesgo de represalias.

Lo anterior se entiende sin perjuicio del derecho de las personas informantes a acudir directamente a los canales externos de información o a las autoridades competentes, en los términos previstos en la normativa aplicable.

Canal Ético del

Características y funcionamiento del Canal Ético

El Canal Ético del Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá de Henares ha sido diseñado atendiendo a las siguientes características y principios generales de funcionamiento:

  • Confidencialidad: el acceso a la información está restringido a las personas autorizadas de conformidad con la normativa aplicable. Las comunicaciones son recibidas y gestionadas inicialmente por un gestor externo independiente. La identidad de la persona informante será tratada de forma confidencial y no será comunicada a las personas afectadas ni a terceros, salvo en los supuestos legalmente previstos.
  • Anonimato: la persona informante puede realizar una comunicación de forma anónima. No obstante, identificarse puede facilitar la investigación de los hechos y la aplicación efectiva de las medidas de protección previstas legalmente.
  • Motivos razonables: para que resulte aplicable el régimen de protección previsto en la Ley 2/2023, la persona informante deberá tener motivos razonables para pensar que la información comunicada es veraz en el momento de realizar la comunicación, aunque no aporte pruebas concluyentes.
  • Prohibición de represalias: se prohíbe cualquier acto constitutivo de represalia, incluidas las amenazas o tentativas de represalia, contra las personas que comuniquen información de conformidad con la normativa aplicable, así como contra las personas que presten asistencia al informante en los términos previstos legalmente.
  • Igualdad de trato: todas las comunicaciones serán tratadas de acuerdo con los mismos principios y garantías, con independencia de la condición de la persona informante.
  • Procedimiento documentado: las decisiones relativas a la admisión, investigación y archivo de las comunicaciones se adoptarán de forma motivada y trazable, de conformidad con el procedimiento de gestión del Sistema Interno de Información aprobado por el ICAAH.
  • Plazos: se acusará recibo de la comunicación en un plazo máximo de siete días naturales desde su recepción. El plazo para dar respuesta a las actuaciones de investigación no podrá exceder de tres meses, salvo que, por la especial complejidad de la investigación, resulte necesaria una ampliación por otros tres meses adicionales, en los términos establecidos en la Ley 2/2023.
  • Derechos de la persona afectada: durante la tramitación de las actuaciones se respetarán los derechos de la persona afectada, incluyendo la presunción de inocencia, el derecho al honor, el derecho a ser informada de los hechos que se le atribuyen y el derecho a ser oída, así como la confidencialidad de su identidad.
  • Remisión a las autoridades: cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito, se procederá conforme a lo establecido en la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, la remisión de la información al Ministerio Fiscal o a la Fiscalía Europea cuando los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea.

Las personas que tengan conocimiento de posibles infracciones comprendidas en el ámbito del Sistema Interno de Información pueden ponerlas en conocimiento del Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá de Henares a través de este Canal Ético.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de la posibilidad de acudir a los canales externos de información y a las autoridades competentes, en los términos previstos en la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable.

La colaboración de las personas vinculadas al ICAAH resulta esencial para el correcto funcionamiento de su Sistema Interno de Información y para la promoción de una cultura de integridad, cumplimiento y respeto de las normas que resulten de aplicación al Colegio.

 

FAQs

¿Quién puede utilizar el Canal Ético?
Cualquier persona que haya obtenido información sobre infracciones en un contexto laboral o profesional con la entidad. Esto incluye personal actual o anterior, candidatos, becarios, voluntarios, socios, miembros del órgano de administración, autónomos, proveedores, contratistas y subcontratistas.

¿Qué comunicaciones no están protegidas por la Ley 2/2023?
Las referidas a conflictos interpersonales o que afecten únicamente a quien comunica y a la persona a la que se refiere. También la información ya disponible públicamente, los meros rumores, los hechos ajenos al ámbito del artículo 2 de la ley y las comunicaciones inadmitidas.

¿Puedo comunicar de forma anónima?
Sí, y podrá seguir su comunicación con el código de seguimiento. Si posteriormente fuera identificado, conservará la protección de la ley.

¿Cómo puedo presentar una comunicación?
Por escrito a través de este formulario o, si lo solicita, en una reunión presencial que se celebrará en un plazo máximo de siete días.

¿Qué ocurre después de enviarla?
Recibirá acuse de recibo en un máximo de siete días naturales. Se analizará si se admite a trámite y, en su caso, se investigará. Se le dará respuesta en un plazo máximo de tres meses, ampliable a otros tres en casos de especial complejidad.

He perdido mi código de seguimiento, ¿qué hago?
Por motivos de confidencialidad no es posible recuperarlo. Puede presentar una nueva comunicación haciendo referencia a la anterior.

¿Quién tiene acceso a mi comunicación?
Únicamente el Responsable del Sistema, el gestor externo y, cuando sea estrictamente necesario, las personas previstas en el artículo 32 de la Ley 2/2023, todas sujetas a deber de confidencialidad.

¿Qué protección tengo?
Está prohibida cualquier represalia, como despido, sanciones, cambios de condiciones, evaluaciones negativas, acoso, inclusión en listas negras o daño reputacional. Los actos de represalia pueden ser sancionados con multas de hasta 1.000.000 €. Además, puede solicitar medidas de apoyo a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.

¿Puedo acudir directamente a una autoridad externa?
Sí, directamente o tras utilizar este canal:

  • Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. (https://whistleblowersoftware.com/secure/canal_externo_de_denuncias_AINPI).
  • Autoridad Gallega de Protección a la Persona Informante, cuando sea competente.
  • Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción, cuando sea competente.
  • Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunitat Valenciana, cuando sea competente.
  • Consejo de Transparencia y Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, cuando sea competente. 
  • Autoridad Independiente en Materia de Corrupción de de Castilla y León, cuando sea competente. 
  • Consejo Regional de Transparencia y Buen Gobierno de Castilla-La Mancha, cuando sea competente. 
  • En materia de blanqueo de capitales, el SEPBLAC.
  • En materia de auditoría de cuentas, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
  • En su caso, las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.

¿Qué derechos tiene la persona a la que se refiere la comunicación?
A la presunción de inocencia, al honor, a ser informada de los hechos que se le atribuyen, a ser oída, a acceder al expediente sin que se revele la identidad del informante y a la confidencialidad de su identidad.

¿Qué pasa si comunico algo que resulta no ser cierto?
Si tenía motivos razonables para creerlo, mantiene su protección. Comunicar información a sabiendas de su falsedad constituye infracción muy grave y puede generar responsabilidad disciplinaria, civil o penal.