Con el objetivo de fortalecer una auténtica cultura de cumplimiento, integridad y responsabilidad corporativa, y actuar en coherencia con sus valores y principios, Enrique Campos & Auditores ha implantado un Sistema Interno de Información confidencial, denominado Canal Ético.
Este canal constituye el medio formal a través del cual cualquier persona que forme parte de la organización, o mantenga con ella una relación profesional, puede comunicar de forma segura, confidencial y responsable hechos o conductas que puedan suponer:
El Canal Ético tiene igualmente una finalidad preventiva, permitiendo identificar áreas de mejora en los sistemas de control y reforzar el compromiso de tolerancia cero frente a cualquier forma de conducta ilícita o contraria a los valores corporativos.
Asimismo, se recuerda que la responsabilidad no recae únicamente en quien comete una infracción, sino también en aquellas personas que, teniendo conocimiento de un comportamiento inadecuado, lo toleren, lo aprueben o no lo comuniquen de forma inmediata a sus superiores jerárquicos o al gestor del Canal Ético.
Características y uso del Canal Ético
El Canal Ético ha sido diseñado atendiendo a las siguientes características y principios generales de funcionamiento:
El incumplimiento de la obligación de reportar constituirá una infracción muy grave en el Sistema Disciplinario
¿Quién puede utilizar el Canal Ético?
Cualquier persona que haya obtenido información sobre infracciones en un contexto laboral o profesional con la entidad. Esto incluye personal actual o anterior, candidatos, becarios, voluntarios, socios, miembros del órgano de administración, autónomos, proveedores, contratistas y subcontratistas.
¿Qué comunicaciones no están protegidas por la Ley 2/2023?
Las referidas a conflictos interpersonales o que afecten únicamente a quien comunica y a la persona a la que se refiere. También la información ya disponible públicamente, los meros rumores, los hechos ajenos al ámbito del artículo 2 de la ley y las comunicaciones inadmitidas.
¿Puedo comunicar una situación de acoso por este canal?
Sí. La comunicación se trasladará al órgano competente para tramitarla conforme al protocolo de actuación frente al acoso, con garantías de confidencialidad y protección de la persona afectada. Si los hechos pueden constituir delito o infracción administrativa grave o muy grave, gozará además de la protección de la Ley 2/2023.
¿Puedo comunicar de forma anónima?
Sí. El sistema no registra datos que permitan identificarle y podrá seguir su comunicación con el código de seguimiento. Si posteriormente fuera identificado, conservará la protección de la ley.
¿Cómo puedo presentar una comunicación?
Por escrito a través de este formulario o, si lo solicita, verbalmente en una reunión presencial que se celebrará en un plazo máximo de siete días.
¿Qué ocurre después de enviarla?
Recibirá acuse de recibo en un máximo de siete días naturales. Se analizará si se admite a trámite y, en su caso, se investigará. Se le dará respuesta en un plazo máximo de tres meses, ampliable a otros tres en casos de especial complejidad.
¿Qué pasa si comunico algo que resulta no ser cierto?
Si tenía motivos razonables para creerlo, mantiene su protección. Comunicar información a sabiendas de su falsedad constituye infracción muy grave y puede generar responsabilidad disciplinaria, civil o penal.
He perdido mi código de seguimiento, ¿qué hago?
Por motivos de confidencialidad no es posible recuperarlo. Puede presentar una nueva comunicación haciendo referencia a la anterior.
¿Quién tiene acceso a mi comunicación?
Únicamente el Responsable del Sistema, el gestor externo y, cuando sea estrictamente necesario, las personas previstas en el artículo 32 de la Ley 2/2023 o en el protocolo de acoso, todas sujetas a deber de confidencialidad.
¿Qué protección tengo?
Está prohibida cualquier represalia, como despido, sanciones, cambios de condiciones, evaluaciones negativas, acoso, inclusión en listas negras o daño reputacional. Los actos de represalia pueden ser sancionados con multas de hasta 1.000.000 €. Además, puede solicitar medidas de apoyo a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.
¿Puedo acudir directamente a una autoridad externa?
Sí, directamente o tras utilizar este canal:
¿Qué derechos tiene la persona a la que se refiere la comunicación?
A la presunción de inocencia, al honor, a ser informada de los hechos que se le atribuyen, a ser oída, a acceder al expediente sin que se revele la identidad del informante y a la confidencialidad de su identidad.