Information über das Bestehen des Ethik-Kanals der Grupo Ziacom
Zur Stärkung einer echten Kultur der Compliance, Integrität und unternehmerischen Verantwortung sowie im Einklang mit ihren Werten und Grundsätzen hat die Ziacom-Gruppe ein vertrauliches Internes Meldesystem eingerichtet, das als Ethikkanal bezeichnet wird.
Dieser Kanal stellt das formelle Instrument dar, über das jede Person, die der Gruppe angehört oder in einer beruflichen Beziehung zu ihr steht, sicher, vertraulich und verantwortungsvoll Sachverhalte oder Verhaltensweisen melden kann, die Folgendes betreffen können:
Es wird zudem darauf hingewiesen, dass die Verantwortung nicht ausschließlich bei der Person liegt, die einen Verstoß begeht, sondern auch bei denjenigen, die von einem unangemessenen Verhalten Kenntnis haben und dieses dulden, billigen oder nicht unverzüglich ihren Vorgesetzten oder der für den Ethikkanal zuständigen Stelle melden.
Merkmale und Nutzung des Ethik-Kanals
Der Ethik-Kanal wurde unter Berücksichtigung der folgenden Grundprinzipien und Merkmale entwickelt:
Die Nichtmeldung eines Vorfalls, obwohl eine entsprechende Verpflichtung besteht, stellt im Disziplinarsystem einen sehr schwerwiegenden Verstoß dar.
Abschließend sei nochmals betont, dass die Mitwirkung sämtlicher Mitglieder des Unternehmens entscheidend für die ordnungsgemäße Umsetzung des Programms zur Prävention strafbarer Handlungen ist. Ziel dieses Programms ist der strafrechtliche Schutz der juristischen Person und damit die Sicherung ihrer Beständigkeit, ordnungsgemäßen Funktionsweise und letztlich auch der Arbeitsplätze ihrer Mitarbeitenden
Der Ethikkanal ist das von der Organisation eingerichtete Interne Meldesystem, das die sichere, vertrauliche und gegebenenfalls anonyme Meldung von Verhaltensweisen ermöglicht, die gegen gesetzliche Vorschriften oder gegen die Grundsätze und Werte des Unternehmens verstoßen können.
Er ist ein wesentlicher Bestandteil des Compliance- und Risikopräventionsmodells der Gesellschaft.
Jede Person, die Teil der Organisation ist oder in einer beruflichen Beziehung zu ihr steht, kann den Ethikkanal nutzen, einschließlich Mitarbeitender, ehemaliger Mitarbeitender, Kooperationspartner, Lieferanten, Kunden oder sonstiger verbundener Dritter.
Ja. Der Ethikkanal ermöglicht anonyme Meldungen.
Eine Identifizierung wird jedoch empfohlen, sofern möglich, da sie die Untersuchung erleichtert und einen wirksameren Schutz vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen gewährleistet.
Das Verfahren wird innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen durchgeführt. Die reguläre Höchstdauer zur Rückmeldung an die meldende Person beträgt drei Monate, außer in Fällen besonderer Komplexität.
Jede Handlung, die eine schwerwiegende oder sehr schwerwiegende Verwaltungsordnungswidrigkeit darstellen kann, insbesondere wenn sie zu einem finanziellen Schaden für die öffentliche Hand und/oder die Sozialversicherung führt.
Jede Handlung oder Unterlassung, die die Europäische Union betrifft, insbesondere in folgenden Bereichen:
Handlungen oder Unterlassungen mit Auswirkungen auf den Binnenmarkt der Europäischen Union im Bereich Wettbewerb und staatliche Beihilfen sowie Verstöße im Zusammenhang mit der Körperschaftsteuer oder Praktiken zur Erlangung steuerlicher Vorteile entgegen dem Zweck der geltenden Vorschriften.
Informationen über Vorgänge oder Praktiken, die im Zusammenhang mit Geldwäsche und/oder Terrorismusfinanzierung im Rahmen der Tätigkeiten der Ziacom-Gruppe stehen könnten.
Jede Handlung, die eine Vergeltungsmaßnahme oder sonstige negative Konsequenz gegenüber Mitarbeitenden oder Kooperationspartnern darstellt, die in gutem Glauben eine mögliche Unregelmäßigkeit gemeldet oder an einer Untersuchung mitgewirkt haben.