Al fine di rafforzare un'autentica cultura della conformità e di agire in coerenza con i propri valori e principi, le società che compongono il Grupo Aluman hanno istituito un Sistema interno di segnalazione comune, denominato Canale Etico, in conformità alla legge spagnola 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta contro la corruzione. La ricezione delle segnalazioni è affidata a un gestore esterno indipendente.
Attraverso questo canale, qualsiasi persona che lavori o abbia lavorato per una delle società del gruppo, o che intrattenga o abbia intrattenuto con esse un rapporto professionale, può segnalare in modo sicuro e riservato, anche in forma anonima:
Il canale accetta inoltre segnalazioni relative a:
Tutte le segnalazioni saranno gestite con le stesse garanzie di riservatezza. Quelle che non riguardano i fatti descritti nel primo blocco sono escluse dal regime di tutela della legge 2/2023, salvo che i fatti possano costituire reato o illecito amministrativo grave o molto grave. Non godono di tale tutela neppure le segnalazioni di persone prive di un rapporto di lavoro o professionale con il gruppo, come i clienti, che saranno comunque gestite con le stesse garanzie.
La segnalazione tramite questo canale è la via preferenziale, purché la violazione possa essere affrontata efficacemente all'interno e la persona segnalante ritenga che non vi sia rischio di ritorsioni. Tuttavia, è possibile rivolgersi direttamente anche ai canali esterni delle autorità competenti, le cui informazioni sono riportate nella sezione delle domande frequenti.
Principi del Canale Etico
Il Canale Etico è stato progettato secondo le seguenti caratteristiche e principi generali di funzionamento:
Le persone appartenenti alle società del gruppo che vengano a conoscenza di possibili violazioni o inadempimenti devono segnalarli tramite questo Canale Etico. Possono anche, se lo preferiscono, rivolgersi ai canali esterni delle autorità competenti. Il mancato rispetto di tale dovere potrà dar luogo alle misure disciplinari previste dalla normativa del lavoro e dal regime disciplinare applicabile. In nessun caso potrà essere sanzionato chi abbia scelto di ricorrere a un canale esterno.
Questa collaborazione è fondamentale per il corretto funzionamento del modello di prevenzione dei reati del gruppo, che ha lo scopo di tutelare il gruppo stesso e tutte le persone che vi prestano servizio.
Chi può utilizzare il Canale Etico?
Qualsiasi persona che abbia ottenuto informazioni su violazioni in un contesto lavorativo o professionale con una delle società del gruppo. Ciò comprende il personale attuale o precedente, i candidati, i tirocinanti, i volontari, i soci, i membri dell'organo di amministrazione, i lavoratori autonomi, i fornitori, gli appaltatori e i subappaltatori.
Sono un cliente. Posso utilizzare il canale?
Sì. La sua segnalazione sarà gestita con le stesse garanzie di riservatezza. Tuttavia, il regime di tutela contro le ritorsioni previsto dalla legge 2/2023 si applica solo a chi segnala in un contesto lavorativo o professionale.
Quali segnalazioni non sono tutelate dalla legge 2/2023?
Quelle relative a conflitti interpersonali o che riguardano esclusivamente la persona segnalante e la persona cui si riferisce la segnalazione. Inoltre, le informazioni già pubblicamente disponibili, le mere voci, i fatti estranei all'ambito di applicazione dell'articolo 2 della legge e le segnalazioni non ammesse.
Posso segnalare una situazione di molestie tramite questo canale?
Sì. La segnalazione sarà trasmessa all'organo competente per la sua gestione secondo il Protocollo di intervento contro il mobbing, le molestie sessuali e per ragioni di sesso e per l'uguaglianza reale ed effettiva delle persone LGTBI del Grupo Aluman, con garanzie di riservatezza e tutela della persona interessata. Se i fatti possono costituire reato o illecito amministrativo grave o molto grave, beneficerà inoltre della tutela della legge 2/2023.
Posso segnalare in forma anonima?
Sì. Il sistema non registra dati che consentano di identificarla e potrà seguire la sua segnalazione tramite il codice di monitoraggio. Se successivamente venisse identificato, conserverà la tutela prevista dalla legge.
Come posso presentare una segnalazione?
Per iscritto tramite questo modulo o, se lo richiede, oralmente in un incontro di persona che si terrà entro un massimo di sette giorni.
Che cosa succede dopo l'invio?
Riceverà un avviso di ricevimento entro un massimo di sette giorni di calendario. Sarà valutata l'ammissibilità della segnalazione e, se del caso, sarà avviata un'indagine. Riceverà un riscontro entro un massimo di tre mesi, prorogabile di ulteriori tre mesi nei casi di particolare complessità.
Chi ha accesso alla mia segnalazione?
Esclusivamente il Responsabile del Sistema, il gestore esterno e, quando strettamente necessario, le persone previste dall'articolo 32 della legge 2/2023 o dal protocollo sulle molestie, tutte vincolate al dovere di riservatezza.
Quale tutela ho?
È vietata qualsiasi ritorsione, come licenziamento, sanzioni, modifiche delle condizioni di lavoro, valutazioni negative, molestie, inserimento in liste nere o danni alla reputazione. Gli atti di ritorsione possono essere puniti con sanzioni pecuniarie fino a 1.000.000 €. Può inoltre richiedere misure di sostegno all'autorità indipendente competente per la protezione dei segnalanti.
Posso rivolgermi direttamente a un'autorità esterna?
Sì, direttamente o dopo aver utilizzato questo canale:
Quali diritti ha la persona cui si riferisce la segnalazione?
La presunzione di innocenza, il diritto all'onore, a essere informata dei fatti che le sono attribuiti, a essere ascoltata, ad accedere al fascicolo senza che sia rivelata l'identità della persona segnalante e alla riservatezza della propria identità.
Che cosa succede se segnalo qualcosa che si rivela non vero?
Se aveva fondati motivi per ritenerlo vero, conserva la sua tutela. Segnalare informazioni sapendo che sono false costituisce un'infrazione molto grave e può comportare responsabilità disciplinare, civile o penale.
Ho perso il mio codice di monitoraggio. Che cosa devo fare?
Per motivi di riservatezza non è possibile recuperarlo. Può presentare una nuova segnalazione facendo riferimento a quella precedente.