Informationen über den Ethikkanal der Minerva Insights Group
Um eine echte Compliance-Kultur zu stärken und im Einklang mit ihren Werten und Grundsätzen zu handeln, hat die Minerva Insights Group einen gemeinsamen Ethikkanal für alle Gesellschaften der Gruppe eingerichtet. Der Kanal wurde gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, sowie gemäß den nationalen Umsetzungsgesetzen in den Ländern gestaltet, in denen die Gruppe tätig ist. Die Entgegennahme der Meldungen wurde einem unabhängigen externen Verwalter übertragen.
Jede Meldung wird nach dem Recht des Landes bearbeitet, in dem die betroffene Gesellschaft der Gruppe ansässig ist. Bestimmte Aspekte, wie der Umfang des Schutzes, die Speicherfristen der Daten oder die zuständigen externen Behörden, können daher je nach Land unterschiedlich sein.
Über diesen Kanal kann jede Person, die für eine der Gesellschaften der Gruppe tätig ist oder war oder mit ihnen in einer beruflichen Beziehung steht oder stand, sicher und vertraulich, auch anonym, Folgendes melden:
Der Kanal nimmt außerdem Meldungen entgegen über:
Alle Meldungen werden mit denselben Vertraulichkeitsgarantien bearbeitet. Den gesetzlichen Hinweisgeberschutz genießen jedoch nur Meldungen, die Verstöße im Anwendungsbereich des anwendbaren Rechts betreffen und von Personen stammen, die in einer Arbeits- oder Berufsbeziehung zur Gruppe stehen.
Die Meldung über diesen Kanal ist der bevorzugte Weg. In einigen Ländern schreibt das Gesetz vor, zunächst den internen Kanal zu nutzen, außer in bestimmten Fällen. In anderen kann sich die hinweisgebende Person direkt an die zuständigen Behörden wenden. Informationen zu den externen Meldekanälen finden Sie im Bereich „Häufig gestellte Fragen".
Grundsätze des Ethikkanals
Der Ethikkanal wurde nach den folgenden Merkmalen und allgemeinen Funktionsgrundsätzen gestaltet:
Angehörige der Gesellschaften der Gruppe, die Kenntnis von möglichen Verstößen oder Pflichtverletzungen erlangen, müssen diese über diesen Ethikkanal melden, unbeschadet ihres Rechts, die externen Meldekanäle nach Maßgabe des anwendbaren Rechts zu nutzen. Diese Mitwirkung ist für das ordnungsgemäße Funktionieren des Compliance-Modells der Gruppe unerlässlich.
Wer kann den Ethikkanal nutzen?
Jede Person, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit oder Geschäftsbeziehung mit einer der Gesellschaften der Gruppe Informationen über Verstöße erlangt hat. Dazu gehören derzeitige oder ehemalige Mitarbeitende, Bewerber, Praktikanten, Ehrenamtliche, Aktionäre, Mitglieder des Leitungsorgans, Selbstständige, Lieferanten, Auftragnehmer und Subunternehmer.
Welches Recht gilt für meine Meldung?
Das Recht des Landes, in dem die Gesellschaft der Gruppe ansässig ist, auf die sich die Meldung bezieht. Daher ist es wichtig, dass Sie im Formular die richtige Gesellschaft auswählen.
Ich bin Kunde. Kann ich den Kanal nutzen?
Ja. Ihre Meldung wird mit denselben Vertraulichkeitsgarantien bearbeitet. Der gesetzliche Schutz vor Repressalien gilt jedoch in der Regel nur für Personen, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit oder Geschäftsbeziehung Meldung erstatten.
Welche Meldungen sind gesetzlich nicht geschützt?
In der Regel Meldungen, die zwischenmenschliche Konflikte oder persönliche Beschwerden betreffen, bereits öffentlich zugängliche Informationen, bloße Gerüchte sowie Sachverhalte, die keinen Verstoß im Anwendungsbereich des anwendbaren Rechts darstellen.
Kann ich über diesen Kanal einen Fall von Belästigung melden?
Ja. Die Meldung wird an das zuständige Gremium weitergeleitet und gemäß dem anwendbaren internen Protokoll oder Verfahren bearbeitet, mit Garantien der Vertraulichkeit und des Schutzes der betroffenen Person.
Kann ich anonym melden?
Ja. Das System erfasst keine Daten, die Ihre Identifizierung ermöglichen, und Sie können Ihre Meldung mit dem Verfolgungscode nachverfolgen. Sollten Sie später identifiziert werden, bleibt Ihnen der gesetzliche Schutz erhalten.
Wie kann ich eine Meldung einreichen?
Schriftlich über dieses Formular oder, auf Ihren Wunsch, mündlich in einem persönlichen Treffen, das innerhalb einer angemessenen Frist stattfindet.
Was geschieht nach dem Absenden?
Sie erhalten innerhalb von höchstens sieben Tagen eine Eingangsbestätigung. Es wird geprüft, ob die Meldung angenommen wird, und gegebenenfalls wird eine Untersuchung eingeleitet. Sie werden innerhalb von höchstens drei Monaten über die geplanten oder ergriffenen Maßnahmen informiert, vorbehaltlich der nach dem anwendbaren Recht zulässigen Verlängerungen.
Wer hat Zugriff auf meine Meldung?
Ausschließlich die Personen, die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen zuständig sind, einschließlich des externen Verwalters, sowie, soweit unbedingt erforderlich, die Personen, die die geeigneten Maßnahmen ergreifen. Alle sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Welchen Schutz habe ich?
Jede Form von Repressalien ist verboten, etwa Kündigung, Sanktionen, Änderungen der Arbeitsbedingungen, negative Beurteilungen, Belästigung, Aufnahme in schwarze Listen oder Rufschädigung. Repressalien können nach dem anwendbaren Recht geahndet werden.
Kann ich mich direkt an eine externe Behörde wenden?
Ja, nach Maßgabe des Rechts des Landes der betroffenen Gesellschaft. In einigen Ländern, wie Portugal, schreibt das Gesetz vor, zunächst den internen Kanal zu nutzen, außer in bestimmten Fällen, etwa bei einem Risiko von Repressalien oder wenn innerhalb der Frist keine Rückmeldung erfolgt. Die wichtigsten Behörden sind:
Welche Rechte hat die Person, auf die sich die Meldung bezieht?
Die Unschuldsvermutung, das Recht auf Verteidigung, das Recht auf Anhörung und die Vertraulichkeit ihrer Identität während der Untersuchung.
Was passiert, wenn sich meine Meldung als unzutreffend erweist?
Wenn Sie hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass sie zutrifft, bleibt Ihr Schutz bestehen. Die Meldung von Informationen im Wissen um deren Unwahrheit kann eine disziplinarische, zivilrechtliche oder strafrechtliche Haftung nach sich ziehen.
Ich habe meinen Verfolgungscode verloren. Was kann ich tun?
Aus Gründen der Vertraulichkeit kann er nicht wiederhergestellt werden. Sie können eine neue Meldung unter Bezugnahme auf die vorherige einreichen.